文秘教育是一种全球性职业,随着时代的发展,其工作性质逐渐趋向于现代化、科学化和专业化。文秘工作的主要职责在于协助各级领导进行综合管理、塑造企业形象、协调内部外部关系以及处理信息交流。
文秘教育专业的核心课程涵盖广泛,主要包括管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、
社会学、礼仪学、Visual FoxPro及应用系统开发、中国文学简史、中国传统文化概论、基础写作、秘书学概论、秘书理论与实务、社交礼仪、演讲与口才、应用文写作、文书工作与档案管理、会议组织与管理、办公软件高级应用、现代办公自动化、书法、
教育学、教育心理学、组织行为学、
逻辑学、电子政务等。
文秘教育专业旨在培养具备良好道德品质、智力、体力和审美素养的学生,使其能够系统地掌握文秘和办公管理的基础理论和知识。学生应具备突出的办文、办会、办事实践能力,同时拥有出色的学习能力、工作能力和创新能力,以便适应区域经济社会发展的需求,在生产、管理和服务业的一线文秘工作中发挥作用。尽管在中国几乎没有学校开设文秘教育专业的研究生课程,但本科阶段的招生仍然活跃。
文秘教育专业的标准学制为4年,采用3至7年的弹性学制。教学过程中注重专业知识的学习、选修课的选择和实践活动的参与。选修课涵盖了多个领域的系列课程,如文艺学、中国古代文学、现当代文学、比较文学与世界文学、民族民间文学、现代汉语、古代汉语、写作、计算机应用、文秘、对外汉语等。实践活动则包括军事技能训练、专业实习、专业见习、生产劳动、社会调查、毕业论文和毕业设计等环节。
1. 运用外贸知识及经济发展一般规律的能力。
2. 涉外商务往来及礼仪交际能力。
3. 传播先进文化理念的能力。
4. 辅助领导决策的能力。
5. 熟练操作办公自动化系统的技能。
6. 各种应用文体的写作能力。
7. 高水平的外语应用能力。
文秘教育专业的学生需要掌握的专业知识包括公关原理(沟通、策划、危机处理)、
市场营销、办公自动化、相关法律法规等。此外,他们还需要了解
社会学、
管理学、心理学、法学、
秘书学、国际贸易、商务英语等基础知识。
文秘教育专业的毕业生可以在党政机关、企事业单位、社区担任行政管理人员,负责公关礼仪、
文书写作、信息及档案管理、网络管理、经营决策、
财务管理及市场拓展等工作。他们也可以在
跨国公司、大中型企业担任总裁助理、高级秘书、行政主管等职位。