故宫博物院藏清宫陈设档案记载了清代200余年来宫廷陈设及与此相关的人物、事件。

“本书主要记录了清宫物品摆放、出入库档案等信息。”故宫出版社工作人员介绍，这些是故宫第一手材料首次公开，史料价值非常高。

除陈设物品信息外，陈设档案也记录与此相关的人物、事件，为明清史、民国史的研究提供佐证。

故宫博物院藏陈设档案近800件，记录范围遍布大内外朝及内廷各路、20多个区域、100余组（个）殿堂，时间上起康熙三十三年正月的《陈设账》，下至中华民国的《养心殿库房古铜》等。根据陈设档案的形成过程，分为原始档（某一殿堂陈设物品的原始清册）、复核档（据原始档对各殿陈设核查时，对变动部分进行过相应修改的档案）、日记档（从立档开始记录，之后不断续记某殿陈设变动情况的动态流水账）等。

陈设档的表述形式，主要是条目式和表格式：条目式逐以登录每件物品的名称、数量，一般一行登录一件；表格式则仿柜架的层格和次序绘制成表格，再在格内书写陈设用品，实际是陈设柜架的简化形式，多见于书籍陈设册，阅者从纵横有致的排列中，往往能联想到当年的陈设原状。

陈设档所记录的殿堂范围广狭悬殊，或广收某条路线的多组殿堂（清《西路上用陈设册》等），或著录某路的一组殿堂（清《抑斋粹赏楼养和精舍倦勤斋净尘心室玉粹轩佛堂》等），或针对单一殿堂（乾隆二十一年十一月的《钦安殿档案》等），或仅及某殿某间的某一局部（爱新觉罗·旻宁十九年的《养心殿后殿洋磁柜百式件》等）。

除殿堂范围不同外，每件陈设档著录的陈设品类也有不同，单一类的有《乾清宫珠石档案》等，还有铜器、玉器、雕漆器、珠石、佛像供器、书籍、挂轴、手卷、册页、挂屏、工艺杂项等多类。涉及两类以上的属综合类，主要见于宫廷陈设、宗教陈设等，涉及数类至几十类不等。

此外，每件陈设档的信息有详略不同：详者先标出陈设方位，再列具体陈设，每件再附说明性文字。著录粗略者，通篇只列陈设对象，无任何说明。两者配合使用，各有千秋。陈设档内容，皆与其所在殿堂的功能和用途密切相关。

本套图书的编撰过程工程浩大、前后历时近六年，此间投入了大量的人力和财力。

故宫博物院藏有清宫内廷各殿的原始陈设档案七百余册，共有35000余页，以平均每页8条记录计算，数量就达32万条。前期的整理和扫描工作工程繁琐。此书还收录了研究者对一些不可确定的档案文献新的考证结果。为此多次调整全书结构和内容，耗费了很大的人力。

另外，这套书在印刷装订时采用布面精装形式，印量较少。以上原因综合导致了本套图书单册成本较高。

陈设档案是清内务府对宫内外各个殿堂陈设物品造具的清册的总称。除各殿实际陈设的清册外，还包括赏用、库贮、新收、开除、浮记等账目清单，都是清宫档案的重要组成部分。

由于动荡的历史原因，现存的8千余件清代陈设档目前分藏于海内外多家机构。故宫博物院所藏约占10%，以大内各殿为主；中国第一历史档案馆等机构所藏约占90%，以皇家苑和行宫为主。

2015年1月，一套共45册的《故宫博物院藏清宫陈设档案》出现在某电商的货架上，目前仅成套发售，定价12.8万元，平均每册2844元，折后售价也要85000余元，仅运费就需365元。有爱好清史的网友表示，这套书籍定价过高，普通读者根本消费不起。

对此，故宫方面回应称，该套书前期整理、研究、编辑历时6年，并且印量小，造成单册的成本较高。另外，此套书册为专业性工具书，主要需求对象是海内外图书馆及专业研究单位，有需要的读者可前往大型图书馆查阅。