藏品统计
藏品统计
藏品统计是一项通过数字来反映博物馆藏品数量、质量和使用及变动情况的工作。
工作作用
藏品统计对于博物馆的发展具有重要意义。首先,它能够帮助博物馆根据其性质有针对性地补充藏品,从而完善收藏体系。其次,通过对藏品数量的增长情况进行统计,可以直观地展示出博物馆的发展状况,这些数据也常用于撰写博物馆的历史沿革和年鉴。此外,对藏品使用情况的统计有助于提高藏品的利用效率,使博物馆能更有效地发挥作用。
统计依据与周期
藏品统计的主要依据包括文物标本登记总账和出入库凭单等相关凭证。统计的时间可以按照月度、季度或者年度进行,但至少每年应进行全面统计,并将统计数据保存归档,同时上报上级行政主管部门,以便及时掌握国有文化财产的情况。
统计表格
藏品统计通常采用两种类型的表格:一是藏品数量增减表,包含藏品类别、级别以及上一年度和本年度的藏品数量变化情况;二是藏品流通使用统计表,记录了藏品级别的详细使用情况,如使用项目、藏品数量、使用次数等。所有统计表均需由制表人和主管人员或复核人签名确认,并加盖印章。为了确保统计数字的准确性,藏品的计件方法应当保持一致性。
计量单位
藏品计量单位一般采用公制单位,如克、千克、米等。
参考资料
目录
概述
工作作用
统计依据与周期
统计表格
计量单位
参考资料