《山西档案》创刊于1984 年1月，期刊的办刊宗旨是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，坚持四项基本原则，宣传贯彻党和国家关于档案工作的路线、方针、政策，研究和探讨档案学理论，普及深化档案专业知识，交流档案工作经验，公布档案史料，研究革命斗争史，进行革命传统教育，使档案更好地为社会主义两个文明建设服务。

《山西档案》，旨在开展档案学理论研究，传播档案专业知识，推广档案、文秘工作经验，介绍档案战线先进人物事迹，促进档案事业的发展。辟有论坛、要闻报道、问题研究、现代化管理、档案编研、史档杂、百花洲、读者·作者·编者等栏目。读者对象主要为档案、文秘和历史学工作者。

要闻报道、冲击波、论坛、法制建设、问题研究、馆室业务、档案编研、专门档案、史海泛舟、史档杂俎、百花洲等。

（一）作者要求至少为副教授或博士。文章篇幅最少为5500字以上。

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1.文题。一般不超过20字，必要时可加副标题。

2.作者姓名。要求署真名，并在篇首页地脚标注作者简介，包括姓名、性别、年龄、学历、职称，主要从事的工作及研究方向，地址。

3.作者单位。单位全称，省、市名及邮编。

4.摘要。概括陈述论文研究的背景、目的、方法、结果和主要结论，要求客观反映出论文的主要信息，力求文字明确、简练，一般不超过200字。

5.关键词。选择反映论文主要内容的术语3—5个，以分号分隔。

6.文题、作者姓名、摘要、关键词的英译内容。

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