持续管理
持续管理
持续管理是一种旨在保持知识连续性的企业管理策略。这一概念源于20世纪末期,当时管理学界开始关注知识连续的问题。
原理与目标
持续管理是在知识流失与连续性之间寻找平衡点的一种管理方式。它通过建立易于理解和有效执行的方法,帮助企业保存核心知识,构建知识库,确保企业在员工离职时不丧失宝贵的知识资源。持续管理不仅能保护企业的知识库,还能加速新员工融入公司,提升客户满意度,减少知识流失导致的生产效率下降和利润损失。此外,它还鼓励企业进行知识创新,利用自身知识优势抓住机遇,规避威胁,从而获得竞争优势。持续管理不仅是新型管理工具,也是一种思维模式的变革。
与知识管理的关系
持续管理和知识管理密切相关。从知识链的角度来看,持续管理是一种前瞻性的知识管理。知识管理侧重于组织内部知识的管理和外部知识的利用,以提高组织的价值创造能力。而持续管理的核心在于保持知识的连续性。两者都涉及知识,共同发挥作用,强化企业的知识基础。尽管如此,它们的关注点有所不同:知识管理强调同一世代员工间的知识交流,而持续管理则强调跨世代员工间的知识传承;前者注重知识的保存,后者则强调知识的持续创新。在知识经济时代,保持知识的连续性被视为企业增长的关键,持续管理也因此成为新时代的竞争规则。
实施效果
实施持续管理可以维护企业的知识体系,保持组织的记忆,防止知识隐匿,加快新员工的适应速度,减少知识流失的风险,降低人员流动率和相关成本,促进知识的创造、持续改进和学习,提升管理者的决策水平,增强客户忠诚度,维护企业的核心价值和能力,推动企业的可持续发展。
工作流程
为了保障企业知识的连续性,持续管理需要分析和评估现有知识,识别关键知识,并采用适当的方式将其传递给接班人。通过持续管理的过程和体系,企业的知识连续性和创新能力得以实现。持续管理的工作流程大致可分为五个阶段:
分析与评估
此阶段的任务是对企业关键知识的连续性进行分析和评估,以衡量失去这些知识可能造成的危害程度。具体工作包括收集与工作相关的数据,了解工作和员工流动情况,预测员工流动可能导致的知识损失;分析企业知识基础,确定关键知识,提供知识不连续及其影响的证据;确定存在严重知识不连续的工作类别和知识的重要性,以此确定持续管理的广度和深度;分析关键知识的传递过程,指出其中的优势和不足;汇总知识不连续造成的损失数据,评估其影响;评估组织文化和激励机制对知识和知识共享的支持程度。
目标与范围
持续管理的目标是确保关键知识在不同世代员工间的连续性,为企业积累宝贵的无形资产。关键知识指对企业创造价值至关重要的知识,一旦流失会对企业产生严重影响。因此,持续管理是有针对性的知识管理。实施范围取决于多个因素,如知识获取与传递的广度和深度,以及组织文化和激励机制的支持程度。
组织学习
企业作为一个知识共同体和学习型组织,保持知识连续性的基本途径是开展组织学习。这是一种集体学习形式,通过实践、互动、共享和创造进行。组织的学习和知识随时间不断累积和传递,具备学习和创造新知识的能力。通过多种学习方式,企业和员工的能力得到提升,组织记忆成为知识传递的桥梁。
创建知识手册
知识手册是存储企业关键知识的载体,记录着企业的知识基因。它是获取和传递知识的手段,也是保持知识连续性的重要方法。知识手册的创建包括对关键知识的分类、获取和整理,以及定期更新以保持活力。
传递与获取
持续管理的目标不仅仅是保存现有员工的关键知识,更重要的是让继任者快速吸收、使用并创新地传递这些知识。知识传递与获取的效果受多种因素影响,如知识交换和共享的机会、组织学习和知识创新的程度、知识手册的应用、知识需求驱动或供应驱动、以人为本或技术导向、与其他管理职能的协调性、定向培训与指导、现任员工与继任员工的互动、人力资源状况、知识传递与获取的激励机制和文化氛围等。当多数员工积极参与知识传递和获取时,知识连续性实践转变为持续管理。
参考资料
持续管理的重要性.人人文库.2024-10-29
持续管理的重要性.pptx.原创力文档.2024-10-29
目录
概述
原理与目标
与知识管理的关系
实施效果
工作流程
分析与评估
目标与范围
组织学习
创建知识手册
传递与获取
参考资料