商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等。
内容简介
《商务秘书》由九章组成,内容包括商务秘书概述、商务秘书的综合素养与道德规范、商务秘书日常事务的管理、商务秘书办会工作、商务秘书文书的拟写与处理、商务秘书的信息与档案工作、商务秘书与
公共关系、商务秘书与谈判、商务秘书工作相关知识。书中全面介绍了商务秘书人员必须具备的秘书基础知识、现代企事业经营管理理论和经济法规等。
本教材以案例教学为辅助,以商务秘书工作程序为主线,各章均以本章导读及知识要点开篇,逐层深入地讲解各项秘书业务的工作程序和技能要点。各章篇末的练习题除一般简答题外,部分章节还有案例分析、角色模拟等技能训练题,以帮助学生加深对理论知识的理解,提高学生的综合应用能力。
《商务秘书》既可作为高职高专文秘专业、商务秘书专业、商务英语专业和相关专业的教材,亦可作为商务秘书从业人员及商务秘书资格考试人员的参考书籍。
摘要
商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,本词条为您解释什么是商务秘书,认证等级,申报条件以及相关的背景资料等等。
商务秘书作用
它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务,并能够提升您公司的企业形象,等同于有自己的员工、自己的写字楼以及相关的公司配套资源。
认证等级
初级商务秘书
商务秘书
高级商务秘书
申报条件
遵纪守法,具有良好的职业道德并具备下列条件之一者均可申报!
初级商务秘书
1、中专、职高以上或同等学历应、历届学生;
2、从事相关工作一年以上者。
商务秘书
1、已通过初级商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者;
2、大专以上或同等学历应、历届学生;
3、从事相关工作两年以上者。
高级商务秘书
1、已通过商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者;
2、本科以上或同等学历应、历届学生;
3、大专以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;
4、中专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。
5、报考学员可参加相关培训或自学应考。若是国际贸易、
工商管理、
电子商务、
商务管理等相近专业毕业的大专及以上学历程度的考生可直接报考。
创作背景
随着我国市场经济的迅速发展,商务秘书人员以惊人的速度增长。
商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体,他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。
随着我国
改革开放特别是中国加入世贸组织,对商务秘书人员的要求是越来越高,他们从官职型向职业型、复合多能型转变。
卓有成效的为企业经理层服务,高标准,高效率的完成本职工作。而目前全国大多数商务秘书人员没有经过专门的培训和考核,只能维持一般性的文秘工作职责。
很多不具备现代商务秘书应具有的素质。为了培养具有现代秘书意识和技能,能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。
为此中国商业联合会从2003年开始对全国商务秘书人员进行统一的培训和考核。
商务秘书要求是复合型人才,不仅要有企业管理、营销、
人力资源方面的基本理论与知识,而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。
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