1959年3月18日，河北省档案馆成立，为同时成立的河北省档案管理局直属处级单位。1979年9月，"河北省档案管理局"改称"河北省档案局"，河北省档案馆为河北省档案局的直属处级单位。1983年，河北省档案局由中共河北省委直接领导，改为河北省人民政府直接领导，河北省档案馆为河北省档案局下属文化事业单位。1994年12月，河北省档案局与河北省档案馆合并，挂河北省档案局、河北省档案馆两块牌子，履行全省档案事业行政管理和省直档案保管职能，为省委、省政府工作机构，由省政府管理。2000年5月，机构改革后，河北省档案局（馆）仍为两块牌子，一套班子，为省委、省政府直属事业机构，由省政府管理，授权行使全省档案事业行政管理、档案行政执法和档案保管、利用两种职能。

2018年10月，根据《河北省机构改革方案》，省档案局（省档案馆）的行政职能划入省委办公厅。省档案馆作为省委直属事业单位，机构规格正厅级。

2020年11月，根据省两办关于河北省深化事业单位改革工作相关通知的精神，整合省档案馆、档案干部培训中心、地方志编委员会办公室、河北年鉴社等4个事业单位及相关职能，重新组建省档案馆（省地方志编纂委员会办公室），为省委直属事业单位，机构规格正厅级。

（一）贯彻执行有关档案、地方志工作的方针政策和法律、法规、规章。

（二）集中统一管理省级档案资料和河北历史档案资料，保守窗口国家秘密，维护档案完整与安全。

（三）接收省级党政机关、群众团体、企事业单位档案资料并进行业务指导。

（四）征集对国家和社会有保存价值的档案资料。

（五）负责馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、统计工作。

（六）依法公布档案，提供档案、地方志资料利用服务;承担政府公开信息查阅工作。

（七）负责馆藏档案、地方志资料的技术保护工作。

（八）负责省级档案数字资源的收集、保存和提供利用，充分运用信息化手段.开展本馆数字档案、方志馆建设和运维。

（九）制定全省地方志编纂的业务规范、编纂方案，并组织培训I。指导编纂地方志及其他地情资料。组织地方志书评审验收。组织编修地方史。

（十）搜集、整理、保存地方文献和资料组织整理旧志。

（十一）开发利用档案、地方志资源.为党和政府及社会各方面提供服务。

（十二）开展档案、地方志理论研究和学术交流，组织开展馆际合作

（十三）开展本馆档案、地方志宣传工作，建设爱国主义教育基地。

（十四）完成省委交办的其他任务。