行政部经理是公司的高级管理人员之一,其直接上级为总经理,下辖多个岗位。该职位的主要职责包括全面主持本部的管理工作,制定并实施相关制度,以及保障公司日常运营所需的行政后勤、总务、保卫等工作。
职责范围
- 主持本部的全面工作,督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务。
- 贯彻落实岗位责任制和工作标准,与其他部门协作配合。
- 组织拟定、检查、监督和执行行政后勤、保卫工作管理制度。
- 编制行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,确保资源合理利用。
- 管理公司生活用房及财产,建立相应账册。
- 负责公司内部
治安管理工作,维护秩序,预防违法犯罪事件发生。
- 管理公司用水、用电,确保计量管理和设施维护。
- 组织部门人员培训,提升服务质量。
- 向主管领导推荐下属人选,并对其进行绩效评估。
- 完成公司领导交办的其他任务。
任职资格
- 具备大专及以上学历,掌握行政后勤、保卫工作管理知识。
- 热爱公司,具备综合协调能力和组织管理能力。
- 团结同事,责任心强,坚持原则。
- 处理突发情况能力强,耐心细致。
工作参与
行政部经理应积极参与公司的重要会议,如年度总结会、计划平衡协调会、季度经理办公会、经济分析会、考核评比会等。此外,还应出席公司临时召集的相关会议,以及本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。