生源统计，毕业生当年参加入学考试的考生号是一项关键依据。生源数据库中的考生号应当与当年的招生录取名册上的考生号保持一致。对于专升本录取的本科毕业生，其考生号应为其参加专升本招生考试时的考生号。此外，生源数据库还应包括其他必要信息，如性别、民族、政治面貌等。
代码规范
生源统计涉及的代码规范非常重要。所有学校应按照国家公布的最新“专业代码”和“行政区划代码”更新代码库并报送生源数据。具体要求如下：
- 性别代码、性别、民族代码、民族、政治面貌代码、政治面貌、专业代码、专业、生源所在地代码、生源所在地、处理文号、备注等字段均为必填项。
- “生源所在地代码”字段应严格遵循行政区划代码标准输入，确保所有毕业生的生源所在地代码精确至县级行政单位。例如，
中牟县的编码为410122。对于特定地区，如
巩义市、
项城市、
永城市、
固始县、
邓州市，其生源所在地代码分别为410181、411681、411481、411525、411381。
- 在“处理文号”字段中，应输入毕业生当年录取时在录取名册中的页面和行列位置。例如，如果毕业生“张强”位于编号为“2002”的招生录取名册第22页第6行，则数据格式应为200202206。在填写处理文号时，若学生未出现在所学专业中，可能是因为转专业，此时应在备注中注明相关信息。
注意事项
在生源统计工作中，需要注意以下几点：
- 使用考生号作为检索信息的关键字，以避免重复。
- 对于“已分专业”表中的字段，如班级、原专业、身份证号等，不应随意更改。如果学生的专业发生了变化，表示他们已经转专业，这种情况下应在备注中注明相应信息。
- 为了提高工作效率，将所有DBF格式的数据文件转换为EXCEL格式，以便更轻松地进行搜索。
- 专业代码方面，本科通常以0开头，而专科则以5或6开头。
- 字段名称为字母的部分，可以参考相关附件。
- 统计范围应涵盖所有借读的学生，只要他们是所负责专业的学生，都应纳入统计。
- 所有字段的顺序不得变更，以确保能够顺利导入系统。
- 处理文号的填写应参照录取花名册，由于花名册由各学院轮流使用，因此这部分工作应安排在最后进行。
- 材料统计截止时间为12月21日，需提交以分院为单位的电子版和纸质版，且需辅导员签名确认。
- 此次统计任务艰巨，责任重大，希望老师们高度重视，确保高质量完成工作。