合同作废是指在合同签署过程中，当发现合同条款或条件不符合预期时，由合同发起方主动提出终止合同的行为。这一过程通常发生在大型企业的合同管理流程中。
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合同作废的过程通常由合同的发起人负责执行。一旦决定作废合同，发起人将启动相应的程序以确保合同不再继续生效。这个过程可能包括通知所有相关方、取消已安排的工作以及清理相关的文档记录等步骤。
合同作废的原因多种多样，可能是由于市场环境的变化、政策法规的调整或者双方协商后达成的一致意见。无论原因如何，合同作废都是为了保护各方的利益，避免不必要的法律纠纷和经济损失。