数码复合机是一种集成了复印、打印、扫描、传真等多种功能的商用办公设备。它基于数码原理，采用激光打印的方式进行文件输出，并能对图像和文字进行编辑操作。数码复合机具有较大的纸盘容量、高内存、大HDD以及强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大量工作任务需求。它可以将大量的数据保存下来，充当企业信息文档管理中心的角色。

数码复合机的核心特征是数字化，它是对传统复印机的数字化改造。尽管外观上与普通复印机相似，但它在数字化后不仅复制功能得到了显著提升，还扩展了许多其他功能。由于采用数字扫描方式，复制的内容可以作为数字文件保存在数码复合机中。

数码复合机的复印功能是其核心功能之一，能够完全替代普通复印机。它的复印性能和功能远超传统复印机，不仅能够存储复制内容，还能提供多种特色复印功能，如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等，帮助用户实现各种实用的文件复印功能。

虽然打印是数码复合机的一项延伸功能，但它完全可以作为打印机使用。在打印速度、打印质量、纸张处理能力和打印功能等方面，数码复合机与打印机完全一致，甚至在某些方面表现更好。在保密打印、存储打印、网络打印等技术上，数码复合机与打印机领域保持了一致，即便在彩色打印的发展趋势中，数码复合机也与打印机领域保持着同步。

扫描功能也是复印功能的一种延伸，相对于普通扫描仪，数码复合机的功能更多地面向文档扫描。它并不一味追求扫描分辨率和色彩深度，但对于文档中的文字和图片扫描没有任何问题。其扫描速度、批量扫描能力和双面扫描能力均超过了普通扫描仪。文档电子化是数码复合机扫描功能的扩展，通过快速将文档电子化，以电子文件的形式保存在计算机中，便于分类、检索和再次输出，有助于改善文件处理和传输流程，是提高办公效率的一个重要方向。文档电子化在欧美等发达国家已广泛应用，中国的一些政府部门、行业、大型企业和现代化办公室也在逐步推广。

数码复合机的一大特点是能够接入网络，与信息系统和办公系统相结合，成为企业信息化系统的重要组成部分。相比普通复印机，数码复合机的人机交互能力得到极大增强，大尺寸液晶显示屏和触摸输入方式的加入，使得它本身成为一种高度智能、可独立操作的信息处理终端。

数码复合机包含普通传真和网络传真功能。

一些型号的数码复合机还具备发送和接收电子邮件的功能。

数码复合机可根据不同的标准进行分类：

- 根据功能可分为数码复印机（仅限复印）和多功能数码复合机（包括复印、打印、扫描、传真、网络等）。

- 根据复印结果的颜色可分为黑白数码复合机和彩色数码复合机。

- 根据出纸速度可分为低速机、中速机和高速机。

数码复合机与模拟复印机的主要区别在于光学扫描和静电潜像方式。数码复合机的光学图像信号在进入印刷机构之前经历了两次变换：光信号转化为电信号，随后电信号又还原为光信号。这一设计使得数码复合机分成两个部分，上部相当于图像扫描仪，下部相当于激光打印机，两者通过电信号相连。相比之下，普通复印机的原稿扫描机构和复印印刷机构是一体化的，不可分割。

数码复合机采用数字图像处理技术，能够进行复杂的图文编辑，极大地提升了复印机的生产能力和复印质量，降低了故障发生率。其主要优点包括：

1. 一次扫描，多次复印。数码复合机只需要对原稿进行一次扫描，即可一次性复印最多999份。减少了扫描次数，降低了扫描器的磨损和噪音，同时也减少了卡纸的可能性。

2. 整洁、清晰的复印质量。提供了文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等五种模式，256级灰度和400dpi的分辨率，确保了复印品的整洁和清晰。

3. 电子分页。一次复印，分页可达999份。

4. 先进的环保系统设计。废粉少、低臭氧排放、自动关机节能，图像自动旋转，减少了废纸的产生。

5. 强大的图像编辑功能。包括自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等功能。

6. 可升级为A3幅面3秒高速激光传真机，能够直接传送书籍、杂志、装订文件，甚至可以直接传送三维稿件。

7. 可升级为20张/分至45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，分辨率达到1200dpi。不仅能直接与计算机连接，还可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。扫描至内存的原稿，经过电脑编辑后，可用1200*2400dpi的清晰度进行多达999份的打印。

为了延长数码复合机的使用寿命，应注意以下几点：

1. 提供良好的使用环境和及时的维护。数码复合机的工作负荷较大，应定期进行保养，并为其提供干净、无尘、干燥的工作环境。避免在面板上放置过重物品，防止环境或异物对复印机造成影响。同时，避免在复合机周围或机身放置坚硬物体，特别是回形针或图钉等金属物品，以防它们落入复合机内部，划伤内部组件或引起电路板短路，损坏复合机。

2. 正确的操作和使用。除遵循操作步骤外，还需正确使用和设置。例如，放置纸张时应谨慎，正确的放置方法不仅能保证打印正常进行，还能有效避免卡纸现象。使用时，应按照说明书将复印纸放入进纸盒中，确保机器在使用过程中不断纸。放置纸张时，应注意位置的平整性和纸张不要放得过满。此外，应选用优质复印纸，并在放纸前摇动纸张，检查是否有异物。若出现卡纸情况，应先关闭复合机电源，再打开面盖，缓慢取出卡住的纸张，避免拉扯过程中划伤感光鼓表面。

3. 注意电源操作。无论是插拔电源还是排除卡纸故障，都应在断开复合机电源后进行，以避免电流冲击损坏电路板。定期保养时，不应使用化学溶剂或过硬的湿布清洁复合机内部，也不应使用面巾纸等纸制品清洁内部，以防残留纸屑。

4. 合理使用耗材。耗材的质量直接影响复印机的成像效果。如果硒鼓被划伤，不仅会影响成像效果，严重时还会损坏机器内部。因此，硒鼓的存放至关重要。取出碳粉盒时，应避免强光直射感光鼓表面，长时间暴露于强光下的感光鼓可能失效，导致打印故障。因此，放置和取出硒鼓时，应将其妥善存放在阴暗处，并避免用手触摸硒鼓，以防油脂污染硒鼓表面，影响复印效果。选择硒鼓时，应避免使用劣质墨粉，因其易产生大量粉尘，不仅危害人体健康，还可能导致复印机内部电路板烧毁，以及对感光鼓造成划伤，严重影响复印效果。