功能键，
键盘最上边的Esc键和F1~F12键统称为功能键。Esc键用于强行中止或退出。F1~F12键在运行不同的软件时，被定义不同的功能。
windows系统下键盘功能键
F1
如果你处在一个选定的程序中而需要帮助，那么请按下F1。如果你当前处在桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想打开
Windows帮助，则需要按下Win+F1。按下Shift+F1，会出现"What'sThis?"的帮助信息。
F2
如果在
File Explorer中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。
F3
在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口（按下
ctrl+F也可以达到同样目的），因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在WindowsMediaPlayer中按下它，会出现“通过搜索
计算机添加到媒体库”的窗口。
F4
这个键用来打开IE中的地址栏列表（不止是IE浏览器，其它主流浏览器也开始顺应这一设置），要关闭IE窗口，可以用Ctrl+W组合键（IE7.0之后为关闭当前标签页）或者Alt+F4组合键（Alt+F4不但能用于关闭IE窗口，还能够关闭大部分应用程序、游戏等窗口；IE7.0之后的多标签版本Alt+F4就等于是关闭所有标签页并关闭浏览器；当活动窗口为桌面时，Alt+F4会打开“关闭系统”对话框，方便用户关机）。
F5
用来刷新IE或
File Explorer中当前所在窗口的内容，在Word中是出现查找和替换页面。
F6
可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。
F7
在Windows中没有任何作用。不过在
dos窗口中，它是有作用的，试试看吧！在Word
中将光标定位到有红色下划线的位置后，会出现拼写和语法页面。
F8
在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是
软盘启动，还是光盘启动，或者直接用
HDD启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装
Windows时接受
微软的安装协议。在Word中按下该快捷键后再移动光标位置，会选中光标之间的
字符。
F9
在Windows中同样没有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用来快速降低音量。
F10
用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。和
键盘中Application键的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。
F11
可以使当前的
File Explorer或IE变为全屏显示。
F12
在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。
PrintScreen
PrintScreenSysRq键是PRINTSCREENSYSRQ是PrintScreen（
屏幕截图键）与SysRq的组合键，用来进行屏幕截图，按住Alt+PrintScreen则是在当前窗口中截图，图像保存在剪贴板中
ScrollLock
滚动锁定键。按下此键后在Excel等类似程序中按上、下键滚动时，会锁定光标而滚动页面，此时
键盘右上角“ScrollLock”灯常亮；如果再次按下此键，则按上、下键时会滚动光标而不滚动页面，右上角“ScrollLock”灯灭。
PauseBreak
可中止某些程序的执行，比如BIOS和DOS程序，在没进入操作系统之前的DOS界面显示自检内容的时候按下此键，会暂停信息翻滚，以便查看屏幕内容，之后按
任意键可以继续。
WINDOWS状态下按WIN键+Pause/Break可以呼出系统属性。
WIN键的使用
在
键盘的"空格键"的两端，有"alt"键，紧靠着"Alt"键的，就是win键，上面是一个像"田"字的图标，也可以说像
Windows 98开机画面上的那个windows旗帜...
Win键的一些快捷组合：
Insert
在文本编辑时切换输入方式为“插入”或者“覆盖”（又叫“改写”）。
“插入”输入方式：在光标所在处输入
字符时，光标后的字符会依次后移。
"覆盖"输入方式：在光标所在处输入字符时，光标后的字符会被新输入的字符改写，字符保持原位不动。
Home
文本编辑时是光标移至本行开头，
ctrl+Home移至整篇文本开头。
End
和Home相反，文本编辑时是光标移至本行结尾，Ctrl+End移至整篇文本结尾。
Delete
删除键，文本编辑时删除光标后一个字符，选中文件（或文件夹）后是将文件（或文件夹）放入回收站，Shift+Delete是彻底从电脑中删除（注意！不放入回收站，因而无法从回收站找回！！！）。
PageUp
上翻页键，文本编辑或浏览内容时向上翻一页，多数输入法也用此键来上翻候选字词。
PageDown
和PageDown相反，下翻页键，文本编辑或浏览内容时向下翻一页，多数输入法也用此键来下翻候选字词。
NumLock
小键盘锁定/解锁键。按下此键可开启右侧小键盘的数字输入功能，此时右上角“NumLock”灯常亮。
再次按下此键则关闭小键盘输入数字的功能，按下小键盘完成的是键帽下方的功能键（如按下小键盘“7”，功能等同于按下“Home”），此时“NumLock”灯灭。
CapsLock
大小写锁定键。按下此键使右上角“CapsLock”灯常亮时输入
大写字母。再次按下使右上角“CapsLock”灯灭时输入小写字母。
Tab
跳格键。文本编辑时输入制表符使用。图形应用程序中用于切换焦点。
最常用的开启
windows任务管理器组合键，
Windows 7中将其放入了另一个菜单中，使用不便。其实如果想直接开启任务管理器的话，可以直接单手按下Ctrl+Shift+Esc（完全可以取代Ctrl+Alt+Del组合键）。
但在特殊情况下（重做系统、蓝屏），未进入操作系统时需要重新启动，则可在BIOS下直接按下Ctrl+Alt+Del强制重启。
Application键、Fn键
Application键相当于鼠标右键功能。Fn是配合其它键完成副功能
MicrosoftOfficeWord功能键
用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+\u003e增大字号
Ctrl+Shift+\u003c减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift++（加号）应用
上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键作用
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3创建"自动图文集"词条
Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的
页眉或页脚
快捷键插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某
态射键将所选内容扩展到相邻单元格
ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）
Shift+F8缩小所选内容
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键作用
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏（滚动）
PageDown下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创建和上次使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
用于处理引用脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Shift+P插入Page域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift++扩展标题下的文本
Alt+Shift+-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）所有标题
用于进行邮件合并的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
用于处理Web页的快捷键
快捷键作用
Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9刷新
用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
快捷键作用
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C切换到"目录"选项卡
Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"
用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+
ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，
Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"
项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字
键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+
ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
用于窗口和对话框的快捷键
快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或
Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"开始"菜单
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按
态射键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）打开所选列表
Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键作用
F12显示"另存为"对话框
Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"
视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S发送当前文档或邮件
Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J转到"主题"域
Alt+P打开Microsoftoutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"
视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G创建邮件标志
Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
MicrosoftOfficeExcel快捷键
F1~F12键在Excel中的作用
Excel组合键的应用