远程会议是指利用现代通讯技术,实现跨越地理距离的会议活动。为了举办远程会议,通常需要通信线路、
远程会议系统,有时也需要专业服务的支持。远程会议系统包括电话会议、网络会议和视频会议。
基本介绍
远程会议涵盖了视像会议,即通过语音和视频图像进行远距离的交互分享。对于
计算机内部的数据交换,传统方法是将其转化为视频后再传输,这会导致
图像质量和实时交互性的显著下降。随着会议内容数据化的趋势,交互式书写系统应运而生,填补了这一空白。交互式书写系统集成了多项技术,如笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术和办公教学软件等,将传统的显示终端转变为功能强大的
人机交互设备。用户可以在不同大小的书写屏幕上进行书写、标注、绘图和电脑操作,并通过网络交互功能实现异地数据和批注内容的共享,与远程音视频会议系统无缝衔接。远程会议在会议、教育、培训、指挥、设计、查询、控制等多个领域有着广阔的应用前景。
远程会议 - 电话会议
产品介绍
电话会议是通过公共交换电话网络(PSTN)连接,利用多方通信技术,让分布在不同地区的参与者通过电话参与业务讨论的一种会议形式。电话会议以其便捷快速、实用高效的特性,节省了交通、场地和时间成本,受到了忙碌的商务人士的青睐。简单来说,电话会议是利用电话机和电话线作为工具和载体进行的新颖会议模式。与传统会议相比,它具有会议安排迅速、不受时间和地域限制、费用低廉等特点。相对于传统的点对点电话业务,电话会议打破了仅限于两方通话的局限,最多可容纳300方同时通话,实现了更流畅的沟通和更广泛的覆盖范围。由于资费的限制,电话会议常被应用于企业的日常工作中。
产品优势
- 参会者只需拨打公司专属的会议室总机号码并输入密码即可加入会议。
- 不受时间和地理位置的限制,随时举行会议。
- 提供独特的八位总机号码,便于记忆。
- 同一总机号码下可根据不同的会议级别设置多个会议室。
- 实行谁打电话谁付费的原则,无需购置额外硬件设备,帮助企业降低成本。
网络会议
产品介绍
网络会议是以网络为基础的
多媒体会议平台,允许参与者不受时空限制地通过互联网进行面对面式的交流。系统采用了先进的音视频编码技术,确保清晰的语音和视频效果,并提供了丰富的
大数据共享功能,如电子白板、网页同步、程序共享、演示文稿同步、虚拟打印、文件传输等,能够充分满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、
远程培训以及远程证券交易等需求,为用户提供了一种高效快捷的沟通新途径,有助于减少企业的运营成本,提高工作效率。网络会议又称为远程协同办公,它利用互联网实现不同位置多个用户的资源共享。网络视频会议是网络会议的重要组成部分,根据会议对软硬件的要求,可分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频和网页版视频(如PPMEET视频会议)等形式。
产品优势
- 部署简便,大多数现有的PC都能作为视频终端,只需添加摄像头、耳机和相关软件,通过局域网或互联网连接至中央
MCU服务器即可参加会议。
- 支持集成数据会议,基于Windows操作系统,可在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等功能,作为会议的辅助工具。
- 成本较低,因为PC已是办公室的标准配置,桌面会议终端不需要额外的硬件投资。会议室型终端也只需购买高性能PC和视频采集卡,成本低于普通硬件视频终端。
- 安全性较高,主流的网络会议均支持RSVP、Diff Serv等QoS技术,并通过各种底层控制和技术确保视频会议在网络质量不佳的情况下也能正常运行。
- 升级便利,网络会议可通过互联网在数秒内完成升级,实现更高的系统兼容性和更强的功能。
视频会议
产品介绍
视频会议是位于不同地点的个人或团体之间的通信系统,通过传输线路和
多媒体设备,实现声音、影像和文件资料的
双向传输,达成即时互动的沟通。该系统是一种图像通信,发送端将图像和声音信号数字化,接收端则还原为可视、可听的信息,与电话会议相比,具有直观性强、信息量大的特点。视频会议不仅能让参与者听到声音,还能看到对方,共同探讨问题、查看图纸和实物,如同亲临现场,同时还提供文件传真、静态图文传递等附加服务,适用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种场景。
产品优势
- 设有专用会议室,从某种程度上看,更像是实际的会议场所。
- 大多使用专用设备,如专用电视摄像机、麦克风、白板系统,租用的高带宽电视会议专线,专用多点控制单元(MCU),视频会议系统拥有更好的实时视频率、音频效果,增强了临场感。
- 有专用会议室和会议控制设备,能提供有力的会议管理。
其他分类
- 第一类:基于客户端的视频会议,C/S架构。
服务器端需要安装服务端软件,参会端需要安装客户端软件,适用对象需要一定的计算机基础知识,适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用。
- 第二类:基于WEB的视频会议,B/S架构,需要安装专用浏览器插件。这类软件与客户端软件类似,其
插件需要操作系统的认证,否则XP等系统会拒绝安装,部分防火墙或杀毒软件也可能拦截其运行。
- 第三类:基于WEB的视频会议,B/S架构,需Flash Player支持。由于Flash Player是标准的浏览器配置,一般无需单独安装,因此适合几乎所有
网络应用。此类产品,如近期推出的
ppmeet网页版远程视频会议系统。
- 第四类:融合型网络视频会议,支持B/S和C/S两种架构共存。这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以使用客户端软件进行会议,也可以直接打开web网页进入会议,相较于其他种类,融合型的应用兼顾了易用性、安全性和应用效果。