基本要求是使一个人（或一个部门）不能从头到尾包办一项业务的批准、执行和记录的全过程；一个人不能同时负责资产的记录与保管在
计算机化的环境中。电子数据处理部门或人员主要负责业务和资产的记录工作，而其他业务部门则负责业务的审批、执行或资产的保管。
在内部会计控制规范中，财产保管与记录职务相分离，经营责任与记账责任相分离，业务授权与执行职务相分离，
业务执行与记录职务相分离。
在电算化条件中：电子数据处理部门（或人员）负责业务与资产记录，而其它业务部门负责业务的批准、执行或资产保管，在住房公积金中，使用分离控制制度，核心是“内部牵制”，这是岗位间互相监督、互相制约，防范风险的重要举措。
为了有效实施分离控制，在电子数据处理部门内部也应当实行适当的职责分工。系统分析师、程序员、操作员、资料保管员以及控制人员之间的工作职责应该相互独立，以防止应用程序和数据文件遭到未经授权的修改。
不相容职务分离控制是内部控制的措施之一，对于防范
企业舞弊具有重大意义，这种职责分离不仅适用于不同部门之间的职能分配，也在同一个部门内部的不同职位之间得到体现，从而形成多层次的安全保障体系。