人名索引是一种专门用于查找档案中涉及的人物的信息的检索工具。它主要收录的是档案中出现的人名，包括那些在传记、记录、表格中提及的人名，以及一些特定主题下的人名索引。
编制原则
人名索引的编制遵循一定的原则，通常采用姓氏笔画排列法，即将人名按照姓氏的首字笔画数从少到多排列。如果姓氏首字相同，则可以根据姓名第二个字的笔画数进行排序。此外，也可以使用汉语拼音或四角号码等其他方法来排列人名。
格式
人名索引的格式包括姓名、年度、目录号（分类号）、案卷号和页码等要素。这些要素的具体填写方法如下：
- 姓名：填写所编制人物的姓名。
- 年度：填写涉及此人的文件形成的年度。
- 目录号（分类号）：填写原始文件所在案卷的目录号（分类号）。
- 案卷号：填写原始文件所在的案卷号。
- 页码：填写原始文件所在案卷的页码。
制作方法
文号索引也是一种重要的档案检索工具，它是根据文件的不同字、号分类著录下来的。文号索引的制作方法包括以下几个步骤：
- 作者：填写文件的责任者。
- 时间：填写文件的形成日期。
- 文号：填写文件的发文字、号。
- 档号：填写文件所在的全宗号、目录号、案卷号、页号。
- 存放地点：填写文件所属案卷存放的库房及柜箱号。