档案收藏是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的一系列活动。
收集
档案馆、档案室通过接收及征集的方式获取档案和其他有关文献。
归档
归档是将已经处理完毕并具备保存价值的文件经过系统的整理后，移交至档案室或档案馆保存的过程。
移交
档案室或档案馆依照国家相关规定，将档案移交给指定的档案馆保存。
接收
档案馆、档案室按照国家规定对档案进行收集和存储。
征集
档案馆根据国家规定，开展对散存档案、散失档案以及其他相关文献的征集工作。
寄存
寄存指档案的所有人在保持法定所有权的同时，选择将档案存放于档案馆的行为。
捐赠
捐赠是档案所有人将其拥有的档案无偿赠送予档案馆的一种行为。
交换
交换指的是不同国家、档案部门之间以及档案部门与其他部门之间，根据法律法规或协议进行档案和其他文献的互换活动。
馆藏
馆藏是指档案馆所收藏的全部档案及其附属物品的集合。
散存档案
散存档案是指那些没有被保存在法定保管机构的档案。
散失档案
散失档案则是指从原本所属的国家或地区流失至其他国家或地区的档案。