CSO(首席问题官)是负责挖掘问题、协调缓解问题和解决问题的高级管理人员。
含义
ChiefSolutionOfficer
释义:在这个职位名称中,之所以用
solution(解决方案)而不用Problem(问题)来表示问题,有两方面的原因:一方面是因为Problem可能会让人理解为首席问题官是制造问题的,而不是解决问题的。另一方面是Solution一词近年来正在流行,许多软件公司和咨询公司都说他们能提供的不 只是产品,而且是一整套解决问题的方案(Solutions)。顾名思义,CSO是负责挖掘问题、协调缓解问题和解决问题的高级管理人员。CSO的职责是挖掘企业管理中的问题,分析问题的性质和可能造成的影响,搞清问题的轻重缓急,制定解决问题的方案,提请总裁或董事会决策实施。
CSO:Strategy 首席战略官,由已经退位的公司主要创建人担任,在政府机关一般称为调研员或顾问。
特殊性
首席问题官与其他副总的最大区别是:首席问题官专职负责
问题管理,不分管经营管理的专项业务,也就是说首席问题官既不分管企业四类核心业务(市场与营销、
人力资源与行政、财务与投资、运营与技术)中的任何一项,也不分管长期性的专项业务(如法律、
公共关系、对外合作、企业文化、发展战略等)。有些企业的总裁助理也不分管上述四类核心经营管理业务,但可能分管其它的专项经营管理业务,例如:有的总裁助理分管法律、有的总裁助理分管公共关系,有的总裁助理分管发展战略等。这样的总裁助理与首席问题官也有明显的区别。也有的总裁助理主要负责文秘类工作,或者协助安排总裁的日常工作,这样的总裁助理相当于总裁秘书。
由此可见,总裁助理是一个弹性较大职位,往往从名称上看不出实际工作内容,如果总裁助理是属于上述几种情况之一,总裁助理与首席问题官有明显的区别,如果总裁助理主要协助总裁发现问题、解决问题,那么就相当于首席问题官。
职责
企业的总裁们由于时间、精力不足,单靠自己身体力行还难以把
问题管理落到实处。首席问题官正好可以承担总裁想承担,但没有时间、没有精力承担,或者由于知识结构不健全而不适合承担的职责。
因此,"首席问题官"是问题管理的推进器和突破口。多数企业并不缺乏具有"老黄牛"精神、踏踏实实工作的劳动模范,也不缺乏创意高手,更不缺乏点子大王,最需要引进或培养的是像"官"一样思考、像"兵"一样行动的首席问题官。
在企业中设置"首席问题官"(CSO)、导入"问题管理"是防范"山寨模式"的有效措施。
杭州市的一家上市公司有一个负责"
问题管理"的部门,这一部门直接归董事会领导,有重要问题时,可以不受总裁的支配独立行使"问题管理"职责。如果
中国航油有类似的部门或首席问题官,就能有效地防范由于"山寨模式"给公司带来的危机。
谏官的职能是发现君主和高级官员的不当行为,以及反响强烈的社会问题,并直接向君主提出意见或建议。谏官制度对古代
行政管理体系的自我完善发挥了极其重要的作用。借鉴古代谏官制度,大中型现代企业也有必要设立类似的职位,即首席问题官。首席问题官不分管企业中传统意义上的“专业工作”,而是跨专业、跨部门地挖掘问题、研究问题,并牵头制定解决方案。谏官的典型进谏风格有耿直派和委婉派两种,首席问题官也有必要根据企业环境和企业领导人的个性,选择适宜的表达问题方式。许多问题本来是一体的,但如果让各位副总裁或各部门来负责挖掘问题和研究问题,问题就会被分割成零碎的几个方面。就像
盲人摸象的故事一样,
大象本来就是同一头大象,但摸到不同的地方就有不同的观点,企业中的各部门分工也像摸象的盲人一样,本来面对的是同样的问题,但不同部门从不同的立场出发,得到的观点和结论不仅是不一致的,而且是片面的。
作用
借鉴国外的“首席”系列职位,首席问题官英文可用Chief Solution Officer,简称CSO。之所以用
solution(解决方案)而不用Problem(问题)来表示问题,一方面是因为Problem可能会让人 理解为首席问题官是制造问题的,而不是解决问题的。另一方面是,首席问题官虽然要花费大量的时间来挖掘和表达问题,但更重要的是研究和提出解决方案(Solution)。
首席问题官的理论依据源于古代谏官,谏官对古代集权式
行政管理的弊端起到了自我纠偏作用。谏官的主要职责是给帝王提意见,尤其是提反对意见,但是,给帝王提意见并不意味着只针对帝王的过失,谏官如果发现中央或地方政府的重大决策错误、重大项目不可行,或者反响强烈的社会问题,都有责任向帝王提出意见和建议。现代公共管理体系已经没有必要设立类似谏官的职位,但大中型现代企业有必要借鉴古代谏官制度,设立首席问题官,原因如下:
1、中国企业受传统文化影响,一般员工都怕得罪上司,不愿意向上级提反对意见,这导致报喜不报忧现象比西方企业更加突出。通过专职的首席问题官可以一定程度上解决这一问题,首席问题官的职责就是挖掘问题和研究问题,如果他逃避问题,自己就失职了。
2、一些领导和群众对专门挑刺(提反对意见)的人很反感,但是受几千年谏官制度的影响,人们对谏官及相似职责的专业人员的“挑刺”行为能够容忍和理解。
3、西方企业中首席问题官职责的相当部分由总裁或总经理承担了,但中国企业面临的社会环境与西方大不相同,中国企业的总裁要花许多时间和精力用于外部公关、内部
人际关系协调。多位企业家说过,在中国经营管理企业需要付出在美国三到四倍的时间和精力。
4、首席问题官是借鉴古代谏官制度和西方企业的各类“首席”职位而设置的,融合了中西方管理模式的精华,与中国大中型企业普遍确立的“立足本土,面向世界”理念相吻合。
5、中国的
工商管理教育起步晚,覆盖面低,中国企业的总裁中没有经过
系统管理理论训练的人也比较多。因此,既有系统的理论训练,又有实践经验的首席问题官可以弥补企业总裁知识结构的缺陷
参考资料
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