纸质档案是一种以纸张为载体的档案形式，包括公文图纸、信札、电报、户籍、账册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱等原件或原稿。这种档案形式具有易损性和不可再生性，因此对其保护和修复是档案工作中的一项重要任务。
历史沿革
纸质档案最早出现在中国，随着纸张的发明和普及，其使用范围逐渐扩大。东汉时期开始使用纸张书写文件，到了东晋末期，桓玄下令公文全部改为纸张书写，从而推动了纸质档案的大规模生产。中国的造纸技术传播至世界各地，极大地促进了全球档案事业的发展。尽管现代出现了声像档案和机读档案，但纸质档案在全球档案馆的收藏中仍然占据主导地位。
特点
纸质档案因其易于管理和利用的特点，至今仍是重要的档案形式。然而，由于其易受损且不可再生，对纸质档案的保护和修复成为档案工作的重点。
保护措施
由于历史上大多数档案文献都以纸质形式保存，尤其是涉及机密性的文件，因此对纸质档案的保存提出了更高的要求。中国古代在纸质保存方面积累了丰富的经验，如采用含碱性物质的原材料来防止纸张老化，以及使用特定的涂料和包装材料来防虫、防潮和抗氧化。这些传统方法有助于延长纸质档案的寿命。然而，现代人常常忽视纸质档案的保存问题，导致了许多无法挽回的损失。特别是在潮湿和酸性环境中，如中国南方地区，纸质档案的保存尤为重要。为了保护纸质档案，可以采取多种方法，如直接修复、制作副本或电子化存储。每种方法都有其优缺点，需要根据具体情况选择合适的保护方式。
修复方法
纸质档案在长期保存和使用过程中可能会受到内外因素的影响，出现诸如脏污、破裂、腐朽和褪色等问题。针对这些问题，有多种修复方法可供选择，包括修复文件载体的方法，如加膜、修裱、去污和增塑，以及恢复载体上信息的方法，如显示褪色字迹的照相法和音频视频档案的修复方法。在选择修复方法时，需要注意避免不当操作导致档案受损。