分办是指在行政机关处理公文中，按照公文的性质、重要性、保密级别、紧急程度、内容涉及的职责范围等因素，将其分配给相关部门阅读并处理的过程。

分办是一种行政管理活动中常见的工作流程，其具体操作包括根据公文的性质、重要程度、涉密等级、办理时限，所涉及的职权范围以及机关内各部门的责任分工，有关程序规定等，将收到的公文分门别类地分送给有关部门阅知办理。这一过程旨在确保公文能够得到及时有效的处理，同时明确各个部门的工作职责。

通过分办，来自不同渠道的公文在文书处理部门的协调下，被重新划分成多个分支，分别沿着各自指定的路径传递，以完成它们的任务。这种分类处理的方式有助于提高工作效率，减少因公文流转不当而导致的时间浪费或错误发生。