团队会议是指工作团体或项目团体为了讨论特定问题而举行的集会。这些问题是单一的或多样的，会议是一种集体讨论和交流的方式，通常伴随一定的人员流动和经济消耗。
社会影响
大型会议，尤其是国际性的会议，作为会展行业的一部分，对于提升城市形象、推动市政建设以及创造经济效益有着显著的影响。
组织要点
前期筹备
成功的团队会议需要充分的前期规划。这包括确定参会者能否参与，是否存在不可抗力因素影响，如外宾访问或紧急业务处理。此外，应确保缺席者的替代方案，并妥善安排会议相关角色，如主持人、记录员和服务人员。还应考虑会议所需的技术支持和预期持续时间等因素。
场所选择
会议场地的选择至关重要。常见的选项包括公司内部的会议室，或是结合休闲娱乐的度假村。对于重要且大规模的会议，则可能需要租赁专业的酒店会议厅。无论何种形式，理想的场地应具备舒适的环境、良好的隔音、充足的自然光线和通风条件，同时配备必要的设施，如窗帘以增强投影效果，以及完善的空调系统和各种技术设备。
文字记录
会议的各项细节，如日期、地点和议程，都应及时以书面形式记录，以便日后查阅。所有与会议相关的决策和通知也应通过正式文件传达，以避免因口头沟通而导致的信息遗漏。
注意事项
1. 考虑周全：成功组织会议，尤其大型会议，需要综合考虑多方面因素，如参会者可用性、潜在冲突、替代计划、会议角色分配、技术支持需求及预计会议时长等。提前做好准备，有助于确保会议顺利进行并取得圆满成果。
2. 场所选择：会议场所多种多样，常见的是公司会议室，也可选择风景优美的度假村，甚至租用专业酒店会场。无论何种方式，均应确保场地宽敞舒适、隔音良好、采光通风佳、无干扰、配有窗帘、安静不嘈杂、空调优良、提供充足插座电源、白板和麦克风等必要设备。
3. 文字记录：会议各项事宜，如时间、地点、议程等，均应以文字形式记录，方便后续查询。会议决议和通知应印刷分发，避免仅口头通知导致的信息遗失。