欢送词是在某些特定场合，如会议、重要庆典活动、参观访问等活动结束后，由主人发表的用于表达对客人的欢送之意的讲话。它是一种日常应用文体，也是当代应用写作学研究的重要文种。

欢送词的特点包括惜别性和口语性。在中国传统文化中，人们重视情感交流，尤其在分别之际，更是如此。欢送词应该能够充分表达这种依依惜别的感情，同时也应注意言辞的恰当运用，以保持良好的社交氛围。此外，欢送词的语言风格应当贴近日常生活，使得送别过程充满趣味且自然得体。

欢送词通常包含四个基本组成部分：标题、称呼、正文和结尾。

欢送词的写作要求与欢迎词相似，但在情感表达上有所不同。欢送词不应过于热情洋溢，但也应避免过于低沉。其目的是通过真挚的情感传递，营造一种友好、亲切、轻松的氛围。在措辞方面，应注重礼仪和礼貌，采用委婉含蓄的方式，以确保欢送仪式的成功举行。

尊敬的女士们、先生们：

首先，我代表XXX，对您们的访问取得圆满成功表示衷心的祝贺。

明天，您们将离开XX，此时此刻，我们心中充满了不舍。尽管相聚时间短暂，但彼此间的友谊却历久弥坚。中国有句古话：“来日方长，后会有期。”我们诚挚地邀请您们在方便之时再次光临XX，期待未来双方的合作能更加紧密。

祝愿您们一路顺风，万事如意。

Ladies and gentlemen,

时光荏苒，两个月前我们在此大厅欢聚一堂，热烈欢迎Mr. and Mrs. Smith的到来。他们在华期间，深入研究了我国的教育体系以及政治、经济和文化。明天，他们将启程回国。在此，我们请他们向美国人民转达我们深厚的友谊。祝福他们旅途顺利，身体健康。现在，让我们热烈欢迎Smith先生致辞。