物流作业是指在实现物流功能时所进行的具体操作活动。传统的
物流管理往往忽视了这一环节的重要性,导致物流作业中存在大量非增值或不合理的工作。为了评估物流作业的价值增值潜力,引入了价值工程方法。
物流作业分析
物流作业的价值可以用价值公式V = F/C来表示,其中V表示物流作业的价值,F表示物流作业的功能,C表示物流作业的成本费用。根据这个公式,可以对具有增值作用的物流作业进行分析:
- 当F上升,C下降时,这是最理想的情况,表明物流作业在常规条件下都能产生价值增值。此类物流作业应成为企业乃至整个
供应链物流作业改善的重点,也是通过作业改善获利最大的环节。
- 当F不变,C下降时,这是一种次优的情况,意味着在保持原有功能的情况下,物流作业的成本有所下降。这可能是因为供应链企业间的合作增强,减少了企业间物流的重复工作,或者是因为工作效率提升而导致成本费用的降低。
- 当F上升,C不变时,这意味着消耗同样的企业资源可以获得更高的价值。这通常是由于供应链企业间相关物流作业的整合所致,例如利用配送中心整合来自不同供应商的货物进行集中运输,从而减少空载率和装卸次数,降低成本。
- 当F上升,C上升,且功能的增长比例超过成本的增长比例时,需要对功能增加和成本上升进行详细的分析。通常,这种作业是物流作业优化的主要目标,通过有效的成本-效益分析来决定作业环节的增减。
- 当F下降,C下降,且功能的下降比例小于成本的下降比例时,也需要进行详细的分析。通常,符合这种情况的物流作业是效率逐渐降低,急需改善或消除的环节。
需要注意的是,物流作业成本的不同组成部分之间存在相互联系和制约的关系。物流成本中任何一个组成项目的变动都会影响其他组成项目,进而影响物流总成本。因此,对物流作业的研究不应局限于单一作业层面,而应从整体上把握物流作业的价值增值过程和成本费用状况。
物流作业流程
物流中心的各种作业,无论是人力化、机械化还是自动化、智能化的系统,都需要正确的高效作业方法来配合。物流中心的基本作业流程一般包括以下几个步骤:从供应车辆抵达码头开始,经过进货作业确认进货物品后,将其存储入库。为了确保库存物品得到良好保护和管理,还需要定期或不定期进行盘点检查。当客户订单到来后,先进行订单处理,然后根据处理后的订单信息执行
拣货作业。拣货完成后,如果发现拣货区剩余存货较低,则需要进行补货。如果整个储区的存货也低于标准,则需要上游采购进货。拣选出的货物经过整理后即可准备出货,待一切出货准备工作就绪后,驾驶员即可装载货物并进行配送。在所有作业过程中,涉及到物体移动的作业不可避免地需要搬运动作,因此也将搬运作为一项必要作业进行讨论。物流中心的作业可分为以下几类:
- 进货作业
- 搬运作业
- 存储作业
- 盘点作业
- 订单处理作业
- 补货作业
- 出货作业
- 配送作业
作业成本法
作业成本法(Activity-Based Costing, ABC)是一种被认为是确定和控制物流成本最具前景的方法。其理论基础在于产品消耗作业,作业消耗资源,生产导致作业的产生,作业导致成本的发生。作业成本法将成本核算深入到作业层次,以作业为单位收集成本,并将作业成本按作业动因分配到产品。这种方法的优点在于能够反映物流作业变化所产生的物流成本。即使输送的数量相同,但由于对应作业的不同,物流成本也会有所不同。这对于多品种、小批量、高频次的物流尤为重要,因为它可能会显示物流成本的增加,甚至是不经济的。通过物流作业成本管理,可以更清晰地分析物流成本增加的原因,并要求相关人员承担相应的成本部分。在物流绩效考核和物流定价中,作业成本法也能发挥更大作用。因为物流本身也是一种商品,所以可以根据不同的物流成本对象来计算其成本,从而实现“物流产品有价化”。
基本原理
作业成本法的基本原理是,根据“产品耗用作业,作业耗用资源;生产导致作业的产生,作业导致成本的发生”的指导思想,以作业为成本核算对象,首先通过资源动因的确认、计量将资源费用追踪到作业,形成作业成本;再通过作业动因的确认和计量将作业成本追踪到产品(或劳务),最终形成产品(或劳务)的成本。ABC为作业、经营过程、产品、服务、客户提供了一个更精确的分配间接成本和辅助资源的分配方法。通过对作业及作业成本的确认、计量,最终算出相对真实的产品(或劳务)成本。同时,通过对所有与产品(或劳务)相关联的作业活动的追踪分析,尽可能消除“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”,提供有用信息,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,最终达到提高企业的竞争能力和盈利能力,增加企业价值的目的。
核算程序
作业成本法的核算程序主要包括以下几个步骤:
- 确认各项作业的成本动因。成本动因的确认应简单明了,易于从现有资料中识别,并且应选择具有代表性且易获取的信息。
- 对作业进行筛选整合,建立作业中心及作业成本库。在确认作业的基础上,对作业进行筛选与整合,确保最后可设计出特定而有效的作业中心。
- 依据资源动因,将各项作业所耗费的资源追踪到各作业中心,形成作业成本库。在对企业作业和资源动因进行全面分析的基础上,依据各项资源耗费结果、资源动因及作业之间的相关性,将当期发生的生产费用按不同作业中心进行归集,即按各作业中心的作业成本库归集作业成本,并计算全部成本库中的成本总和。
物流设施
物流设施在物流系统中扮演着重要的角色,是物流系统的基础和重要资产。它们不仅涉及物流活动的各个环节,还反映了物流技术水平的高低。尽管近年来我国物流设备取得了显著进展,但在总体水平上仍然落后于发达国家。未来,物流设施的发展方向包括完善物流法律法规、培养物流专业人才、加强物流基础设施建设和合理布局、提高科学的
物流管理水平等方面。